Afwezigheidsbericht (auto-reply) instellen
Ga je op vakantie of ben je een tijd niet bereikbaar? Met een auto-reply krijgt iedereen die je mailt automatisch een bericht terug. Je stelt hem in het Control Panel in, met een begin- en einddatum, zodat je hem niet hoeft uit te zetten.
Auto-reply instellen
- Ga in het Control Panel naar E-mail en kies het tabblad Auto-reply.
- Klik op Nieuwe auto-reply.
- Kies bij E-mail adres de mailbox waarvoor het bericht moet gelden.
- Vul het Reply onderwerp in, bijvoorbeeld "Afwezig tot 15 oktober".
- Typ bij Reply tekst het bericht. Noem wanneer je terug bent en bij wie iemand terechtkan voor dringende zaken.
- Kies een Start datum en Eind datum. Na de einddatum stopt het bericht vanzelf.
- Klik op Aanmaken.
Goed om te weten
- Een afzender krijgt het bericht meestal maar één keer, niet bij elke e-mail.
- Het bericht wordt ook naar nieuwsbrieven en automatische mails gestuurd. Zet er daarom geen gevoelige informatie in, zoals je privé-telefoonnummer.
- De mail komt gewoon in je mailbox aan; de auto-reply stuurt alleen een antwoord.
- Wil je het bericht eerder stoppen, pas dan de einddatum aan of verwijder de auto-reply via Wijzigen.
Voorbeeldtekst
Bedankt voor uw bericht. Ik ben afwezig tot en met 15 oktober en lees mijn e-mail daarna.
Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega via collega@jouwbedrijf.nl
of telefonisch via 0123 - 45 67 89.